Организационный взнос

Условия участия

Основной оргвзнос включает:

расходы по организации участия в конференции при любом формате участия,
пакет участника и кофе-брейк при очном формате участия,
публикацию в сборнике трудов конференции (включая работу редактора и корректора, индексацию в РИНЦ),
электронные сертификаты участников.

Оргвзнос не включает: печатный экземпляр сборника, публикацию статей по материалам конференции в специальных выпусках журналов (в зависимости от секции), трансфер и размещение при очном участии.

Оргвзнос оплачивается только после получения от оргкомитета подтверждения принятия доклада к участию

Оплатить оргвзнос можно:

на портале ЕИС РУДН: https://portal.pfur.ru/Offer.aspx - по номеру договора оферты (будет опубликован позднее)
по реквизитам из приложения к договору оферты через банк

Размер оргвзноса

Очный доклад - 2000 р.
Дистанционный доклад, постерный доклад - 1500 р.
По согласованию с программным комитетом допускается участие с устным докладом без публикации, размер оргвзноса составит соответственно 1500 р / 1000 р.
Приглашенные спикеры и сотрудники/студенты зарубежных соорганизаторов - без оргвзноса
Участие в Экологической конференции школьников - без оргвзноса

Студентам/аспирантам РУДН и соорганизаторов предоставляется скидка 500 р.
Участие студентов с докладом без публикации не допускается.
При превышении рекомендованного объема статьи более чем на 2 стр. размер оргвзноса увеличивается на 500 р.

Дополнительный оргвзнос

По результатам проведения секций конференции программный комитет может рекомендовать участникам подготовить статью по представленному на конференции материалу для публикации в одном из специальных выпусков, в соответствии с тематическим охватом конкретного журнала. Для подготовки статьи в соответствии с требованиями конкретного журнала авторам будет предоставлено 3 недели. После подачи статьи организуется полноценный процесс рецензирования, в котором принимают участие как эксперты программного комитета, так и эксперты журнала.
При принятии статьи к публикации в специальном выпуске оплачивается дополнительный оргвзнос, размер которого зависит от журнала:
- «Отходы и ресурсы» (электронное издание, ВАК РФ К3)- 6000 рублей,
- «Вестник евразийской науки» (электронное издание, ВАК РФ К2)- 9000 рублей,
- «Географическая среда и живые системы» (ВАК РФ К1, Scopus) - 15000 рублей,
- «Экология и промышленность России» (ВАК РФ К1, Scopus Q3) - 25000 рублей.
Статьи победителей конкурса НИРС будут опубликованы в специальном выпуске журнала «Отходы и ресурсы» без дополнительного оргвзноса (при соответствии подготовленной статьи требованиям журнала).

Договор оферты и особые условия

Участие в конференции организуется на основании договора оферты (ссылка на договор будет выложена позже)
Договор оферты не требует подписания второй стороной.
Акцептом договора оферты со стороны участника считается факт отправки заявки, статьи и оплаты оргвзноса.

Если предполагается оплата организационного взноса от организации - необходимо проинформировать об этом оргкомитет для выставления счета на организацию. В этом случае для подтверждения оплаты по завершении конференции бухгалтерия оформляет счет-фактуру, без акта выполненных работ. В других случаях бухгалтерия не оформляет отдельного подтверждения оплаты оргвзноса.